Entry-Level Events Coordinator (Training Provided)

Bergabunglah dengan Eminence Organization di Bali dan jadilah bagian dari tim kami yang dinamis dan berdedikasi! Kami mencari Entry-Level Events Coordinator yang bersemangat untuk membantu kami mengelola dan menyelenggarakan berbagai acara dan kampanye merek. Di sini, Anda akan belajar dari para ahli dan berkontribusi pada proyek-proyek yang menarik. Di Bali, Anda akan bekerja di lokasi-lokasi yang indah seperti Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.

Sebagai Entry-Level Events Coordinator, Anda akan bertanggung jawab untuk membantu merencanakan, mengatur, dan melaksanakan berbagai acara. Anda akan bekerja sama dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan acara berjalan lancar dan sesuai dengan rencana. Dengan pelatihan komprehensif yang kami sediakan, Anda akan belajar menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak yang diperlukan untuk mengelola acara dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membantu merencanakan dan mengatur acara dari awal hingga akhir, termasuk pemilihan lokasi, pemesanan vendor, dan koordinasi tim.
• Bekerja sama dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan acara berjalan lancar dan sesuai dengan rencana.
• Mengelola komunikasi dengan peserta acara dan vendor untuk memastikan semua informasi disampaikan dengan tepat waktu.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, atau Microsoft Planner untuk mengatur jadwal, tugas, dan sumber daya.
• Membuat laporan acara dan ringkasan untuk tim manajemen dan klien.
• Mengikuti dan melaporkan anggaran acara untuk memastikan pengeluaran tetap dalam batas yang ditentukan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kampanye merek, termasuk pemasaran, promosi, dan pengukuran hasil.
• Mengikuti tren dan perkembangan terbaru dalam industri acara dan merek untuk memberikan kontribusi yang berarti.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Manajemen Acara, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam perencanaan dan pelaksanaan acara (opsional untuk calon yang baru lulus).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, atau Microsoft Planner.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (opsional).
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
• Sikap yang positif, proaktif, dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait