Administrative & Project Coordinator

Bergabunglah dengan tim kami di Bali dan dapatkan pengalaman langsung dalam lingkungan kolaboratif. Peran ini menawarkan kesempatan untuk bekerja pada berbagai proyek, mengelola pengajuan pemerintah, dan memberikan dukungan administratif yang mendalam. Di Private Advertiser, kami mencari Administrative & Project Coordinator yang bersemangat untuk membantu kami mencapai tujuan kami.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif, seperti mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan dokumen tetap terorganisir. Selain itu, Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk mengkoordinasikan berbagai proyek, memastikan mereka berjalan lancar dan sesuai dengan jadwal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola tugas administratif sehari-hari, termasuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan dokumen tetap terorganisir.
• Mengkoordinasikan berbagai proyek, bekerja sama dengan tim untuk memastikan mereka berjalan lancar dan sesuai dengan jadwal.
• Mengelola pengajuan pemerintah dan dokumen terkait, memastikan semua persyaratan dipenuhi dan dikirim tepat waktu.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan rencana proyek, termasuk perencanaan sumber daya dan anggaran.
• Memberikan dukungan kepada manajer proyek dalam berbagai tugas, termasuk komunikasi dengan klien dan pemangku kepentingan.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti, serta melakukan tindakan korektif untuk masalah yang mungkin timbul.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administratif atau koordinasi proyek.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau Jira adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam mengelola pengajuan pemerintah dan dokumen terkait adalah nilai tambah.
• Bersedia bekerja di Bali dan memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multikultural.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait